关于公布1994级-2016级毕业生遗留档案清单的通知

校属各单位、各有关部门：

自2022年9月起，校档案馆对全校1994级—2016级毕业生(含未毕业而离校学生，下同)遗留档案进行了全面清理，总计遗留档案2038份。为进一步规范档案管理，便利历届毕业生就业与落户、转正定级与职称评定、工资工龄确认与社会养老保险办理，以及考研深造等，现就公布我校毕业生遗留档案清单有关事项通知如下。

一、公布方式

以学院为单位，通过学院网站、校友群等平台，在一周内公布本单位1994级—2016级毕业生遗留档案清单(由校档案馆分别提供给各学院)。同时，请校友办公室、校有关职能部门和广大师生、校友通过电话、新媒体等适当方式与遗留档案的毕业生取得联系，告知他们尽快办理档案转递手续。

二、办理程序

(一)核对信息。毕业生对照有关学院公布的遗留档案清单，认真核对年级、学号、姓名、专业、学院等相关信息，确认清单所列的遗留档案是否属于本人档案。

(二)办理调档。

1.补办离校手续。凡已确认遗留档案的毕业生，如未办理离校手续或未办理完毕的，需先补办相应离校手续。

2.提交调档材料。已办理完成离校手续的毕业生，需尽快联系本人档案接收单位出具《调档函》,并由本人或委托校内师生将《调档函》原件，毕业生学历证书复印件、身份证(正反面)复印件，以及毕业生有效联系方式等，一并送交校档案馆学生档案室。地点：钱学森纪念馆218室，联系人：王老师，联系电话：027-89641638。

3.转递档案材料。校档案馆收到毕业生调档材料，且确认无误后，在2022年12月31日前，通过中国邮政EMS将档案邮寄至毕业生档案接收单位。因毕业生所在工作单位要求等特殊原因，经校档案馆同意，可由毕业生本人(其他人不得代理)凭身份证、学历证书以及所在单位《调档函》等，到校档案馆填写《档案自提承诺书》(见附件)后提取个人遗留档案。

截至2022年12月31日未办理档案转递的，校档案馆则将遗留档案统一转至湖北人力资源中心管理。后期，根据需求，由毕业生自行与湖北人力资源中心联系办理。

三、工作要求

公布遗留档案清单、办理遗留档案转递事项等关乎我校广大毕业生的切身利益，是一项涉及面广、历史跨度长的系统工作。校属各单位、各部门要高度重视，专人专责，把各项工作做细做实；广大师生、校友要时刻关注，尽心尽力，把各项信息相互传递；校档案馆要精心组织，尽职尽责，把各项服务做优做到位。

全校历届毕业生遗留档案确认、调档材料提交须在2022年12月20日前完成，以便校档案馆按期办理遗留档案集中

转递事宜，切实做到遗留档案应转尽转。

附件（点击下载）：学生档案自提承诺书.docx

        武汉生物工程学院1994级-2016级毕业生遗留档案清单.xlsx